تأتي أتمتة عمليات التوظيف في السعودية لتمثل الحل المثالي الذي يُسهل على أصحاب الأعمال والباحثين عن وظائف. فمع رغبتك كصاحب عمل في إيجاد المرشح المثالي من بين عشرات المرشحين وفرز بياناته وفحص مدى ملائمتها للدور، وكذلك بالنسبة للباحث عن عمل الذي يشعر بمزيج من الضغط والضياع في بحثه لإيجاد فرص جديدة، كان لابد من الاعتماد على طريقة مختلفة عصرية تجعل العملية أكثر فاعلية للطرفين.
فجاءت رؤية المملكة 2030 لتقدم الحل على طبق من ذهب للطرفين، حيث منحت حلول أتمتة التوظيف الكثير من المرونة والسلاسة للعملية، وفي ظل تفضيل السعوديين للتواصل مع بعضهم البعض عبر الواتساب أكثر من أي شئ آخر، صار من الذكاء أن يكون هو وسيلتك لتحقيق أتمتة عمليات التوظيف.
سوف نساعدك على معرفة كيف، من خلال مناقشة العناصر التالية:-
ما أهمية أتمتة عمليات التوظيف في السعودية لمؤسستك؟
هؤلاء المتقدمون للحصول على وظيفة في مؤسستك أحدهم سيكون أحد موظفيك في المستقبل، وعليه لابد أن تستفيد من حلول أتمتة التوظيف كي توفر له تجربة مميزة منذ اللحظة الأولى؛ إذ أن علاقة هذا الموظف المستقبلي بشركتك تبدأ من اليوم الذي أرسل لك فيه سيرته الذاتية.
بالإضافة إلى ما سبق أنت تحتاج إلى أن تجعله في غاية الحماس والترقب للدور، يقول في نفسه إذا كان التعامل بهذه السلاسة والمرونة في مرحلة التوظيف، فكيف يكون عندما أصبح موظفًا لديهم بالفعل، وعليه يتفوق العرض الذي تقدمه إليه على أي عرض آخر قد يتلقاه قبل التوقيع مع شركتك، وهنا تكون أتمتة عمليات التوظيف قد ساعدتك في الفوز بموهبة جديدة يمكنها أن تشكل إضافة لشركتك، ووقفت حائلًا أمام ذهابها لمنافسيك.
8 طرق للاستفادة من أتمتة عمليات التوظيف خلال جميع مراحلها
حلول الأتمتة في مجال التوظيف الأفضل هي تلك التي يوفرها لك واتساب الاعمال API وتساعدك منصة متصل في الاستفادة منها. سوف نوضح لك طرق تطبيق أتمتة عمليات التوظيف عبر واتساب الاعمال API بجميع مراحلها فيما يلي.
1- حلول أتمتة التوظيف ومرحلة البحث عن وظيفة
كما سبق وأشرنا أن علاقة الموظف الجديد بشركتك تبدأ منذ تقديمه سيرته الذاتية بعد رؤيته لإعلان التوظيف، لذا من الجيد أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا، في السير الذاتية سوف تجد أرقام الواتساب الخاصة بالمرشحين للوظيفة، وعليه يمكنك إعداد قوالب واتساب لجميع المرشحين تشكرهم فيها على الاهتمام بالعمل لديك، وتخبرهم بآلية التواصل معهم في حالة قبول طلباتهم.
2- أتمتة عمليات التوظيف ومشاركة المعلومات حول الوظيفة
عندما يتم الإعلان عن وظيفة معينة يبدأ المهتمون بها بالبحث عن مزيد من المعلومات عنها، مثل: طبيعة هذه الشركة، وسياسة العمل لديها، وتفاصيل أكثر عن طريقة العمل، والرواتب المتوقعة، والمجال الذي تعمل فيه هذه الشركة وتاريخها فيه. كل هذه الأشياء تساعد المرشحون على معرفة ما إذا كانت هذه الوظيفة مناسبة لطموحهم وتطلعاتهم أم لا.
ولذلك بدلًا من تلقي العديد من المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني، واستهلاك الكثير من وقت وجهد موظفيك في الرد على أسئلة مكررة، يمكنك الاستفادة من حلول أتمتة التوظيف عبر واتساب الاعمال API، وتوجيه المرشحين إلى الواتساب حيث ستعتمد على واتساب شات بوت يتولي نيابة عنك مسؤولية الاستجابة لأسئلة المرشحين، وتقديم إجابات وافية لأسئلتهم الشائعة.
3- أتمتة عمليات التوظيف والحفاظ على التواصل مع المرشحين
من المهم الإبقاء على سير عملية التواصل مع المرشحين، حتى لا ينسى أحد المرشحين المفضلين لديك أنه تقدم للوظيفة بسبب انقطاع الاتصال، أو يظن أنه لا فرصة لديه نظرًا لمرور بعض الوقت دون حدوث تواصل، مما يدفعه لقبول عرض في مكان آخر، وهنا تساعدك حلول الأتمتة في مجال التوظيف بأن تشارك بشكل دوري المزيد من المعلومات عن مؤسستك، بعض الصور، أو فيديو، أو مقال عن شئ يدور في شركتك.
هذا الأمر حتى لو لم يتم قبول المرشح في نهاية المطاف مهم للغاية؛ لأنه من الوارد أن يظهر دور جديد في المستقبل تكون له فرصة في الحصول عليه، أو أن يتحول هو لأحد عملائك بصورة أو أخرى، فيساعدك واتساب الاعمال API على إبقاء صورتك الذهنية جيدة لدى المرشحين.
4- أتمتة عمليات التوظيف وتسهيل التقديم للوظائف
كثيرًا ما يجد الناس إعلانات للتوظيف ويقررون التقدم لهذه الوظيفة، لتأتي الصدمة أمامهم حين يجدوا استمارة طويلة جدًا ومعقدة للغاية قد تحتاج إلى يوم كامل لملأها، مما يصرف الكثير منهم عن التقدم لهذه الوظيفة، كما أن هذا الأمر يعطي انطباعًا أن الأمور لدى هذه المؤسسة معقدة أكثر من اللازم، وهذه الصورة الذهنية أنت لا تريدها، في الوقت الذي يمكنك فيه الحصول على كل ما تحتاجه من معلومات عبر حلول أتمتة التوظيف بطريقة أسهل.
كيف؟ عبر رسائل القوائم، كل ما سوف تحتاج لفعله هو إعداد أزرار عبر الواتساب، فبعد أن تقوم بتحويل المرشح للوظيفة إلى الواتساب، يمكنه أن يقوم بمشاركة جميع معلوماته فقط عن طريق الضغط على مجموعة أزرار في محادثة واتساب مع مؤسستك، تحصل أنت من خلالها على ما تحتاجه، وينهي هو عملية التقديم في دقائق دون أي تعقيد.
5- أتمتة عمليات التوظيف والإخطار بمواعيد المقابلات
على اعتبار أن الواتساب هو وسيلة التواصل التي لا يتوقف الناس عن استخدامها طوال الوقت، سوف تكون الطريقة الأكثر فاعلية وإنجازًا لإخطار المرشحين للوظائف بموعد المقابلات، كأحد حلول أتمتة التوظيف التي تضمن التأكد من رؤيتهم لتلك الرسائل، كما أنه سيكون من السهل أيضًا الإجابة على أي استفسار يرغبون في طرحه قبل الحضور إلى المقابلة، سواء عن طريق الشات بوت أو الأزرار.
6- أتمتة عمليات التوظيف وإخبار المرشحين بقبولهم
أحد طرق الاستفادة من حلول أتمتة التوظيف أنها تمكنك عن طريق الواتساب من مراسلة المرشحين الذين تم قبولهم في الوظائف، وتخبرهم بأنهم حصلوا على فرصة العمل لديك، وتشارك معهم العرض الذي تقدمه شركتك لهم ومدته وقيمة الراتب المعروض عليهم، ومعرفة ما إذا تم قبول العرض أم لا، دون أن تغادر الواتساب، وفي خلال دقائق مما يزيد من انسيابية وسرعة سير العمل، ويضفي طابعًا شخصيًا مع موظفك الجديد.
7- أتمتة عمليات التوظيف والحفاظ على صورة ذهنية جيدة مع غير المقبولين
حلول أتمتة التوظيف تساعدك على تقديم بادرة احترام للمرشحين الذين لم يحصلوا على فرصة العمل لديك، حيث يمكنك عبر الواتساب أن تخبرهم بأسباب عدم قبولهم في الوظيفة، وتشكرهم على الوقت والجهد الذي بذلوه في التقديم والحضور للمقابلة، وتتمنى لهم التوفيق، وتبقيهم على إطلاع في حالة ظهور أي فرص جديدة مستقبلًا، هذا الأمر يساعد على ترك صورة ذهنية جيدة عن مؤسستك.
8- أتمتة عملية التوظيف وتسهيل البداية على المقبولين
عبر حلول أتمتة التوظيف يمكنك أن تساعد موظفيك المقبولين على التخلص من توتر البدايات، بأن ترسل لهم رسائل تحفيزية قبل حضورهم ليوم العمل الأول، وتخبرهم عن حماستك بالعمل معهم، وتعرفهم حتى على أسماء المديرين المباشرين، وزملائهم في القسم الذي سوف يعملون فيه، سوف تساعدهم هذه الخطوة على سرعة الاندماج في بيئة العمل لديك.
الخاتمة
أيًا كان مجال عملك، سوف تكون خطوة أتمتة عمليات التوظيف من الأمور التي سوف تزيد من فاعلية وسلاسة سير العمل، وسرعة الحصول على أفضل المرشحين للعمل لديك، فلا تضيع الوقت واحجز جلستك المجانية مع فريق متصل، وسوف نساعدك على بدء الاستفادة على الفور من المنصة وواتساب الاعمال API.
